Pyhärannan kunnanviraston rakennus Pajamäentiellä poistui käytöstä vuoden 2022 elokuussa sisäilmaongelmista johtuvan oireilun vuoksi. Taloon jäi muun muassa kunnan keskusarkisto.
Pyhärannan kunta joutuu järjestämään keskusarkistonsa uudelleen kunnanviraston käytöstä poistamisen myötä. Tulossa on näillä näkymin myös talon tyhjentämistalkoot, johon myös kunnan luottamushenkilöt aiotaan pyytää mukaan.
Asia selvisi Pyhärannan kunnanvaltuuston kokouksessa, jossa päättäjät saivat alkutietoja arkistotoimen tulevista järjestelyistä.
– Luultavasti tulette tässä kevään korvalla saamaan kutsun talkoisiin. Siellä on aivan hirvittävä huusholli. Yhdessä varmasti tästäkin haasteesta selviämme, sanoi Pyhärannan talous- ja hallintojohtaja Krista Topi valtuutetuille.
Oireilu sulki ovet
Rohdaisten Pajamäentiellä sijaitseva Pyhärannan kunnanvirasto sulki ovensa viime vuoden elokuussa, ja henkilökunta siirtyi etätöihin.
Syynä oli kunnanviraston sisäilma, joista aiheutui oireita kunnan työntekijöille. Vuoden 2023 alusta kunnan virallinen osoite on ollut entisen tuulilasitehtaan tiloissa Ihoden Lasikujalla.
Vanhaan kunnanviraston jäi kellariin kunnan arkisto, joka sisältää muun muassa kunnan hallinnollisia asiakirjoja, asiakasasiakirjoja sekä vanhoja kunnan potilasarkistoja. Arkistoitavaa materiaalia on noin 160 hyllymetriä.
Materiaali puhdistetaan
Arkistointiprojektiin sisältyy tietoturvariskejä, koska siinä käsitellään tietosuoja-aineistoa sekä terveysriskejä, koska arkistot sijaitsevat sisäilmaongelmien takia käytöstä poistetussa rakennuksessa.
Kunnan keskusarkiston hoitaminen kuntoon maksaa alustavan arvioinnin mukaan noin 16 000 euroa. Hintaa kertyy muun muassa materiaalin puhdistamisesta, kuljetuksista, laatikkojen vuokrasta sekä varastoinnista.
Arkistotoimen uudelleen järjestelyt ovat kunnanjohtaja Jukka Laihon mukaan keskeinen tehtävä kunnalle.
– Käytännössä kiinteistön siivoaminen ja kaikki muut toimenpiteet mitä pitää tehdä, muodostavat kokonaisen projektin, Laiho selosti valtuustolle.
Projektin hallinnollinen suunnittelu on Laihon mukaan kuitenkin vielä konkreettisesti kesken.
Arvo kirjataan alas
Kokonaisuuteen liittyy myös vanhan kunnanviraston hinnan määrittely, jotta kunta voi tehdä käytöstä poistetusta kiinteistöstä alaskirjauksen vuoden 2023 tilinpäätökseensä.
– Kiinteistön arvostus ja viimeinen deadline on siinä, kun lyömme kirjat kiinni tilinpäätöksen osalta. Valtuusto ei tässä vaiheessa päätä tästä toteutusprojektista vaan kokonaiskustannussuunnitelma tuodaan ensi vuoden ensimmäiseen valtuustoon, mukaan lukien tämä kiinteistön arvostus, Laiho kertoi.
Pyhärannan valtuusto hyväksyi myös kokouksessaan ensi vuoden talousarvion, joka on 140 000 euroa alijäämäinen. Myös sitä seuraava vuosi näyttää alijäämäiseltä.
Valtuustossa Helka Huttela (Pyhäranta nyt) esitti budjetin palauttamista uudelleen valmisteltavaksi tasapainoisen talousarvion ja talousuunnitelman tekemistä varten.
Palautusesitys hävisi äänin 13–4, ja talousarvio hyväksyttiin yksimieliesti. Palautuksen kannalla oli Huttelan lisäksi kaksi muuta Pyhäranta nyt -ryhmän jäsentä ja yksi kokoomuksen valtuutettu.
Tämä artikkeli on alun perin julkaistu Länsi-Suomi-lehden nettisivustolla.